1
שם העמותה
שם העמותה הוא "החוג הישראלי לכלבי רועים" ובאנגלית The Israeli Herding Dog Club.
תקנון החוג
תקנון החוג הישראלי לכלבי רועים
הנוסח הדיגיטלי של תקנון החוג המאושר, מתוך המסמך הרשמי שאושר באסיפה הכללית.
2
מען החוג
מען החוג יהיה מענו של מזכיר החוג.
3
חברות בהתאחדות
החוג חבר בהתאחדות הישראלית לכלבנות (הי״ל).
4
מטרות החוג
- לכוון את הגידול של כלבים גזעיים ומתועדים מגזעי כלבי הרועים של קבוצה 1 FCI, למעט גזעים בקבוצה שהתאגדו למועדון נפרד, ולדאוג לבריאותם, רווחתם וטובתם.
- לארגן כל פעילות הקשורה לכלבים מגזעי כלבי הרועים כאמור.
- לקדם הפצת ידע בנוגע לכלבנות בכלל ובנוגע לכלבים מגזעי הרועים בפרט.
- לארגן תערוכות צורה, השתלמויות מקצועיות, הרצאות וסמינרים, להחזיק אתר אינטרנט, לאסוף ידע ולהעבירו לחברי העמותה.
- לפעול לקידום החזקת כלבים אחראית ולמניעת התעללות בבעלי חיים וכלבים בפרט.
- לעשות את כל הקשור במטרות הנ״ל ואת כל הפעולות הנחוצות לשם קידומן.
5
קבלת חברים
חבר חוג יהיה כל אדם שביקש להתקבל כחבר וועד החוג אישר את בקשתו. כל אדם אשר רוצה להיות חבר בחוג רשאי לשלם את דמי החבר. הוועד רשאי לדון בכל בקשה עד 90 יום מקבלת התשלום. אי מתן תשובה כמוהו כמתן אישור חברות בחוג.
6
הפסקת חברות
חברות בחוג תיפסק רק בעקבות אחד או אחדים מהמקרים כדלקמן:
- במותו של חבר.
- בהוצאתו מהחוג בתנאים המפורטים בסעיף 7.
- בצאתו מהחוג על ידי מתן הודעה בכתב לחוג.
- לאחר שמלאו שלושה עשר חודשים מיום ששילם לאחרונה את דמי החבר, יראו את החבר כמי שהודיע לחוג על רצונו להפסיק את חברותו וחברותו תופסק.
7
הוצאת חבר מהחוג
האסיפה הכללית של החוג תהיה רשאית להפסיק את חברותו של חבר חוג באחד מהמקרים הבאים:
- אם החבר עשה מעשה הנוגד את מטרות החוג.
- אם החבר מחבל בשלמות החוג או מפריע לאווירתו החברית הטובה.
- אם החבר עשה מעשי הונאה בקשר לרישום בספר הגידול הישראלי, בקשר למכירת כלבים, למילוי טפסי הרשמה לתצוגות, לתחרויות ולתעודות יוחסין.
- אם החבר מכר כלבים ללא תעודות יוחסין.
- אם החבר עבר ביודעין על נוהל הגידול המשלים או תקנון החוג.
- בעל זכר המרביע נקבות ללא תעודות יורחק לאלתר מהחוג. על אחריות בעל הזכר לבדוק כי הנקבה בעלת תעודות ומאושרת להרבעה.
8
הליך הוצאה מחברות
החלטה על הוצאת חבר מהחוג נתונה להחלטת אסיפה כללית ברוב רגיל. לפני האסיפה הכללית חייב החוג לתת לחבר העומד בפני הוצאה את האפשרות להסביר עצמו בכתב או בעל פה.
9
זכות השתתפות והצבעה
כל חברי החוג זכאים להשתתף באסיפה הכללית ולהביע דעתם, אך רק לחברים שמלאו לפחות ארבעים וחמישה ימים לחברותם בחוג תהיה זכות הצבעה באסיפה הכללית של החוג.
10
מוסדות החוג
- האסיפה הכללית, הרגילה והיוצאת מן הכלל.
- הוועד: הוועד ימנה 7 חברים ויכלול יו״ר, סיו״ר, מזכיר, גזבר ו-3 חברי ועד. הוועד ינהל ישיבות לפי צרכיו וירשום פרוטוקול מסודר לכל ישיבה.
- ועדת ביקורת: ועדת ביקורת תמנה 3 אנשים, מתוכם יו״ר ועדה ועוד שני חברי ועדה.
- מבלי לפגוע באמור, ועד החוג רשאי למנות ועדות משנה ולהאציל מסמכויותיו לחברי החוג.
11
האסיפה הכללית כמוסד העליון
המוסד העליון של החוג הוא האסיפה הכללית. על פי החלטתה והנחיותיה תנוהלנה כל פעולות החוג.
12
האסיפה הכללית השנתית וסמכויותיה
האסיפה הכללית השנתית תתקיים לא יאוחר מ-28.2 של אותה שנה. ואלו יהיו סמכויותיה:
- לשמוע את דו״ח ועד החוג, כולל דו״ח כספי ומאזן לשנה החולפת, דו״ח ועדת הביקורת, ולאשרם בשלמותם או בחלקם.
- אחת לשנתיים לבחור בוועד החוג, בחברי ועדת ביקורת ובמקדמי גזע, כך שיהיו מקדמי גזע לכל גזעי החוג.
- לקבוע את גובה דמי החבר.
13
אסיפה כללית יוצאת מן הכלל
כל נושא אחר יידון בפני אסיפה כללית יוצאת מן הכלל. כל חבר בחוג רשאי להגיש הצעות לסדר יום באסיפה הכללית היוצאת מן הכלל.
14
הודעות וזימון לאסיפות
הודעה על אסיפה כללית, בין רגילה ובין יוצאת מן הכלל, תימסר לכל החברים שלושים יום לפחות לפני תאריך כינוסה על ידי הודעה בדואר אלקטרוני לכתובת האחרונה שמסרו החברים.
עשרה ימים לפני מועד האסיפה תישלח לחברים הודעה על סדר היום, על מקום התכנסותה ועל כל ההצעות שיועלו לדיון. בנוסף יתפרסמו ההזמנות, סדר היום וההצעות באתר האינטרנט של החוג.
15
ניהול אסיפות ופרוטוקולים
האסיפות הכלליות ינוהלו על ידי היו״ר, ובהעדרו על ידי מזכיר/ת העמותה. לכל אסיפה כללית ינוהל פרוטוקול בכתב, שייחתם בסיומה של האסיפה על ידי שניים מחברי הוועד. הפרוטוקול החתום יפורסם או יישלח לכל חברי החוג בתוך 14 יום ממועד קיום האסיפה.
16
רכזי הגידול - מטפחי הגזעים
- רכז הגידול יפעל למען מתן סיוע, לחברים וללא-חברים, בכל הקשור בגידול הגזע שעליו הוא ממונה.
- לכל גזע ייבחר רכז גידול אחד, ואולם יכול אדם אחד למלא תפקיד רכז גידול של כמה גזעים בבת אחת.
- רכז הגידול ייבחר לתקופה בלתי מוגבלת, אך האסיפה הכללית רשאית להחליפו.
- כל רכזי הגידול של החוג יהיו חברים בוועדת הגידול של החוג, שהיא הסמכות המקצועית העליונה בחוג. חברי הוועדה יבחרו נציג לוועדת הגידול הארצית. החלטות הוועדה יתקבלו ברוב קולות, ובמקרה של מספר שווה של חברים יוכל שופט מוסמך להכריע בעת מחלוקת.